Standort: Düsseldorf
Wir suchen Macher! Gestalte Deine und die Zukunft der Kloepfel Consulting GmbH mit und werde Teil unseres Teams. Wir suchen einen (Front-) und Backoffice Manager (m/w/d). Du solltest hands-on orientiert, unternehmerisch handelnd und mit Leidenschaft und Ehrgeiz zum Erfolg der Kloepfel Consulting GmbH beitragen. Eigene Verantwortungsbereiche, abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte sowie ein professionelles Umfeld, das neben den Unternehmenszielen auch Deine Entwicklung im Blick behält, erwartet Dich.
Was kommt auf Dich zu?
- Eigenständige und verantwortungsvolle Leitung des Frontoffice zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
- Facility Management in unserem Büro: Koordination mit externen Reinigungsdiensten, Meldung von Gebäudeschäden und Ansprechpartner für die Gebäudeverwaltung.
- Allgemeine Bürobedarfsverwaltung und Organisation, einschließlich Postverarbeitung, Anfragenbearbeitung und Telefonzentrale
- Organisation und operative Umsetzung des Bereichs Office Services (Vor- und Nachbereitung der zu buchbaren Räume sowie Catering)
- Ansprechpartner für externe Gäste und Partner, Koordination von Dienstleistern sowie Empfang und Betreuung von Gästen
- Betreuung des Travel Managements Unterstützung bei der Koordination von Reisebuchungen
- Durchführung und Begleitung von intern Projekten, z. B. Implementierung neuer Travel Management Programme
- Unterstützung angrenzender Fachabteilungen bei der Organisation von Mitarbeiterevents, Messen und z.B. Bewerbungsgesprächen
Was solltest Du mitbringen?
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in den Programmen PowerPoint und Excel
- Organisationstalent mit ausgeprägter Kunden- und Serviceorientierung
- Selbstständigkeit und Eigeninitiative, Kreativität, Hands-on Mentalität
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Eine gute Portion Humor
Was kannst Du von uns erwarten?
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit steiler Lernkurve.
- Eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, begleitet von einem hervorragenden Zusammenhalt unter Kollegen und einem Buddy- sowie Mentorenprogramm.
- Flache Hierarchien in einem professionellen und interkulturell geprägten Unternehmensumfeld.
- Ein attraktives Fixgehalt, betriebliche Altersvorsorge und Möglichkeiten zur Lohnkostenoptimierung.
- Prämien anlässlich von Dienstjubiläen.
- Gezielte und individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in Zusammenarbeit mit namhaften Partnern wie der FOM Hochschule für Oekonomie & Management.
- Bereitstellung von professionellem IT-Equipment und Mobiltelefon.
- Attraktiver Firmensitz direkt am Rhein, im Herzen von Düsseldorf.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache.
- Mitarbeiterveranstaltungen und Familienevents.
- Mitgliedschaft bei Wellpass zur Förderung von Gesundheit und Fitness sowie zur Schaffung eines Ausgleichs zum Arbeitsalltag.
- Eine Prämie von 1.000 Euro für die erfolgreiche Vermittlung neuer Mitarbeiter. Empfehlungen werden mit einer Prämie von 500 Euro für jedes neue Kloepfel-Mitglied, das aufgrund Ihrer Empfehlung zu uns kommt, honoriert, mit zusätzlichen 500 € nach bestandener Probezeit.
- E-Bike-Leasing mit Rundumschutz-Paket für bis zu zwei Räder, maximal im Wert von 10.000 €, zu günstigen Konditionen.
- Zugriff auf kloepfel-consulting.vorteile.net für exklusive Preisnachlässe auf Top-Markenprodukte.
Wer sind wir?
Unter dem Dach der Kloepfel Group formieren sich spezialisierte Unternehmen für Kostensenkung und Prozessoptimierung im Mittelstand. Die Gruppe erfüllt alle Bedürfnisse von der Prozess- und Kostenoptimierung über Digitalisierung, Outsourcing, Produktkostenkalkulation, Lieferantenmanagement und Global Sourcing, Qualifizierung bis hin zur Rekrutierung und Interim Management.
Die Leistungsqualität der einzelnen Unternehmen wird durch zahlreiche Auszeichnungen hervorgehoben. Allein in diesem Jahr wurden drei Unternehmen der Kloepfel Group mit dem Qualitätslabel „Beste Berater“ von Brand eins ausgezeichnet. In Summe beschäftigt die Gruppe mehr als 300 Themenspezialisten an 12 Standorten, darunter 5x in der DACH-Region.
Wir sind neugierig auf Dich und freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.