Das Karriereportal der Kloepfel Group

Partnerassistenz (w/m/d)

Standort: Düsseldorf / Home Office möglich

Wir suchen Macher! Gestalte Deine und die Zukunft der Kloepfel Consulting GmbH mit und werde Teil unseres Teams. Wir suchen eine Partnerassistenz (m/w/d) mit Erfahrung im Vertriebsinnendienst. Du solltest hands-on orientiert, unternehmerisch handelnd und mit Leidenschaft und Ehrgeiz zum Erfolg der Kloepfel Consulting GmbH beitragen. Eigene Verantwortungsbereiche, abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte sowie ein professionelles Umfeld, das neben den Unternehmenszielen auch Deine Entwicklung im Blick behält, erwartet Dich.

Was kommt auf Dich zu?

  • Unterstützung des Senior Partners (Vertriebsleitung) und Entlastung des Partners im Tagesgeschäft
  • Schnittstellenfunktion zwischen Partner und Vertriebsinnendienst sowie Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Erstellung von Analysen, Auswertungen und Präsentationen (in Deutsch und Englisch)
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen & Organisation von Meetings
  • Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben
  • Termin- und Reisekoordination (Travel Management)
  • Erstellung der Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung der Cross-Selling Aktivitäten in der Unternehmensgruppe
  • Unterstützung bei der Vertriebssteuerung
  • Vorbereitung von Messen, Vorträgen und Präsentationen
  • Erstellung und Begleitung von Mailings und Social Media Content
  • Vorbereitung von Klienten- und Kooperationspartnerverträgen
  • Verwaltung des Postein- und ausgangs
  • Recherchetätigkeiten und Datenbankpflege (CRM-System)
  • Repräsentation des Unternehmens und unserer Leistungen im telefonischen

Was solltest Du mitbringen?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich der Assistenz, gerne auch mit Travelmanagement Erfahrung
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte Kenntnisse in Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
  • Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation sind für Sie genauso selbstverständlich wie Teamgeist und ein freundliches, gewinnendes Auftreten
  • Hands-on Mentalität
  • Eine gute Portion Humor

Was kannst Du von uns erwarten?

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit steiler Lernkurve
  • Eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe sowie ein sehr guter Zusammenhalt unter Kollegen
  • Flache Hierarchien in einem professionellen und interkulturell geprägten Unternehmensumfeld
  • Ein attraktives Fixgehalt, betriebliche Altersvorsorge und Lohnkostenoptimierung
  • Gezielte und individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Professionelles IT-Equipment + Mobiltelefon
  • Attraktiver Firmensitz mitten im Herzen von Düsseldorf
  • Gleitzeit sowie Home-Office Möglichkeiten
  • Mitarbeiterrabatte bei unseren Partnerunternehmen sowie Bikeleasing und Firmenfitness
  • Firmenevents und Familienfeste

Wer sind wir?

Unter dem Dach der Kloepfel Group formieren sich spezialisierte Unternehmen für Kostensenkung und Prozessoptimierung im Mittelstand. Die Gruppe erfüllt alle Bedürfnisse von der Prozess- und Kostenoptimierung über Digitalisierung, Outsourcing, Produktkostenkalkulation, Lieferantenmanagement und Global Sourcing, Qualifizierung bis hin zur Rekrutierung und Interim Management. Die Leistungsqualität der einzelnen Unternehmen wird durch zahlreiche Auszeichnungen hervorgehoben. Allein in diesem Jahr wurden drei Unternehmen der Kloepfel Group mit dem Qualitätslabel „Beste Berater“ von Brand eins ausgezeichnet. In Summe beschäftigt die Gruppe mehr als 200 Themenspezialisten an 12 Standorten, darunter 5x in der DACH-Region.

Wir sind neugierig auf Dich und freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Kloepfel Consulting GmbH
Frau Mona Platzeck
Pempelforter Straße 50
40211 Düsseldorf
Tel.: 0211/8825940
recruiting@kloepfel-group.com

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