Das Karriereportal der Kloepfel Group

Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Standort: Düsseldorf

Gestalten Sie die Zukunft von Kloepfel Consulting und der Kloepfel Group maßgeblich mit und wer-den Sie Teil unseres Empfangsteams. Eigene Verantwortungsbereiche, abwechslungsreiche Aufga-ben und Projekte sowie ein professionelles Umfeld, das neben den Unternehmenszielen auch Ihre Entwicklung im Blick behält, erwarten Sie bei Kloepfel.

Was kommt auf Sie zu?

  • Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden
  • Selbständige Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs in deutscher und englischer Sprache
  • Allgemeine Büroordnung (bspw. Büromaterialbeschaffung)
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Paketanlieferungen sowie Kuriersendungen
  • Management und Vorbereitung von Konferenz- und Meetingräumen
  • Stammdatenpflege (z. B. das Führen von Telefonlisten und Mitarbeiterverzeichnissen)
  • Travel-Management (u.a. Organisation von Geschäftsreisen für unsere Führungskräfte)
  • Koordination und Steuerung sämtlicher Dienstleister zur Instandhaltung und Pflege der Büros
  • Repräsentation des Unternehmens
  • Unterstützung des Backoffice

Was sollten Sie mitbringen?

  • Das Wichtigste: Seien Sie ein toller Gastgeber bzw. eine tolle Gastgeberin!
  • Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie
  • Praxiserfahrung im Travel-Management
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherheit in gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook – Onesto wünschenswert)
  • Ein souveränes, freundliches und gewinnendes Auftreten, auch in stressigen Situationen
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Motivation und Teamgeist
  • Hands-on Mentalität und eine gute Portion Humor
  • Ein positives und fröhliches Wesen

Was können Sie von uns erwarten?

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein solides Gehalt in einem gesund wachsendem Unternehmen
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Nettolohnoptimierung
  • Mitarbeitervorteile / Unternehmensrabatte
  • Professionelles IT-Equipment
  • Eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe
  • Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein internes Karriereprogramm
  • Ein familienorientiertes Unternehmen
  • Firmenevents und Familienfeste

Wer sind wir?

Unter dem Dach der Kloepfel Group formieren sich spezialisierte Unternehmen für Kostensenkung und Prozessoptimierung im Mittelstand. Die Gruppe erfüllt alle Bedürfnisse von der Prozess- und Kostenoptimierung über Digitalisierung, Outsourcing, Produktkostenkalkulation, Lieferantenma-nagement und Global Sourcing, Qualifizierung bis hin zur Rekrutierung und Interim Management.

Die Leistungsqualität der einzelnen Unternehmen wird durch zahlreiche Auszeichnungen hervorge-hoben. Allein in diesem Jahr wurden drei Unternehmen der Kloepfel Group mit dem Qualitätslabel „Beste Berater“ von Brand eins ausgezeichnet. In Summe beschäftigt die Gruppe mehr als 300 Themenspezialisten an 12 Standorten, darunter 5x in der DACH-Region.

Wir sind neugierig auf Sie und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Kloepfel Consulting GmbH
Frau Sarah Freitag
Pempelforter Straße 50
40211 Düsseldorf
Tel.: 0211/8825940

recruiting@kloepfel-group.com

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